改革发展简报(总第3期)
改革发展简报
2010年第3期(总第3期)
湖南农业大学改革发展处 编印 2010年9月6日
目 录
在学校“十二五”发展规划编制工作动员会上的讲话
党委书记 刘 强
促进内涵发展,提升学校核心竞争力
——一论推行目标管理 特约评论员
引入科学管理方法,提升学校管理水平
——二论推行目标管理 特约评论员
要从三个方面问一问自己
——三论推行目标管理 特约评论员
今年是“十一五”建设的收官之年,也是“十二五”发展的谋划之年。编制学校“十二五”发展规划,是学校今年确定的最重要的工作之一。我想就这一工作谈三点意见:
一、认清形势,切实提高对规划编制重要性的认识
认真分析形势,正确把握趋势,科学作出判断,是我们事业成功的基础。从国际形势来看,当今世界正处在大发展大变革大调整时期。世界多极化、经济全球化深入发展,科技进步日新月异,人才竞争日趋激烈。从国内形势来看,我国的改革开放和社会主义现代化建设正在步入“重要的战略机遇期”、“发展的关键时期”、“改革的攻坚阶段”,经济建设、政治建设、文化建设、社会建设以及生态文明建设全面推进,工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展,人口、资源、环境压力日益加大。深入贯彻落实科学发展观,加快经济发展方式转变是党中央、国务院在新时期、新阶段做出的重大战略决策。“教育在现代化建设中具有先导性、全局性作用,必须放在优先发展的战略地位”得到了社会各界的广泛认同,刚刚颁发的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确提出:今后十年我国教育改革发展要“贯彻优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量的方针,把教育摆在优先发展的战略地位,完善中国特色社会主义现代教育体系”。从湖南省来看,湖南正在实施“四化两型”和“富民强省”战略,加快“长株潭两型社会”和“3+5城市群”建设,扎实推进建设教育强省的各项工作。从高等教育自身来看,我国高等教育近年来经历了超常规、跨越式发展,总规模目前已跃居世界第一,高等教育毛入学率达到24.2%。人民群众接受高等教育的机会得到大幅度增加,我国由人口大国向人力资源强国转变迈出了关键性的一步。我们在充分肯定这种发展取得的巨大成绩的同时,必须客观面对高等教育存在的问题:保障和提高教育质量面临巨大压力;无限需求与优质教育资源有限的矛盾更加突出;高校债务负担日趋沉重,单纯依靠资源投入的外延发展模式越来越难以为继;人才供给与市场需求存在结构性失衡,大学生就业压力日益加大;高校教育资源配置效率不高;内部管理水平等“软件”建设仍有待加强。
就我校来说,我们正处在一个对高等教育大发展非常有利的大环境中,处在一个非常难得的发展机遇期。机遇难得,不容错失。看不到这一点,我们就会犯历史性的错误。同时,我们又要清醒地认识到我校面临着前所未有的挑战,这种压力既有来自高等教育本身的,又有来自我校自身的:高校内部之间的竞争更加激烈,优质生源和优质资源进一步向“985”和“211”高校集中,我校因为农业行业的特殊性和艰苦性,在竞争中处于不利的地位;因拆迁和基本建设所形成的高额债务使我们面临着巨大的财经压力,成为制约我校发展的一大瓶颈;传统优势学科如何进一步彰显特色优势,新兴学科如何迅速崛起,仍然是我们面临的重大任务;迎评结束后,如何巩固教学工作的中心地位,与时俱进地调整和优化人才培养方案,千方百计保证人才培养质量,仍有大量工作要做;在科研工作近年来取得重大进展的情况下,如何再接再厉,赶超先进高校,大幅度地提升我校学术水平和科研实力,仍然任重道远;在内部管理的诸多方面,如何进一步深化改革、规范程序、提高效益,充分调动广大教职员工的积极性,增强各级干部的执行力,仍需要我们付出艰巨的努力。
因此,对我校而言,下一个五年乃至今后较长一段时期,是我校一个至关重要的关键时期。这几年时间如果我们抓住了,对于我校实现新一轮的跨越式发展将发挥重要作用,如果丧失了这个机遇,要保住学校目前的位置和发展势头都非常困难。凡事预则立,不预则废。制定切实可行的发展战略规划,研究解决事关学校长远发展的重大问题,是应对不断变化的外部环境的积极措施,是学校在更高层次上把握发展形势、理清工作思路,破解改革难题、突破发展瓶颈的需要,是在更深层次、更广范围内解放思想、统一认识、凝聚智慧、谋划发展的需要。我们必须高度重视“十二五”规划的编制工作,站得要高、眼界要宽,要更准确把握这项工作的全局性、长远性和重要性。
二、加强研究,尽力提高规划编制的科学性
编制学校“十二五”发展规划,是对“建设一个什么样的大学”和“怎样建设这样的大学”的理性思考,是一项事关学校未来的发展和长远前途的重大工程。各学院、各部门要切实认识到所担负的重大责任,充分调动全校师生员工的主动性和积极性,集全校之智慧,举全校之合力,共同做好这项对学校改革发展具有重要历史意义的工作。要制订好科学的发展规划,我认为要做到以下几点:
一是要克服认识上的误区。必须明确,制订学校发展规划,是真正为了促进学校发展,谋划学校未来,而不是为了应付检查和评估,或者制造广告效应而规划,也决不是纸上画画,墙上挂挂;规划工作也不是学校某种单纯的事务性工作,而是一项专业性很强的研究工作,必须以研究作基础。规划编制的核心问题,不是文字处理问题,而是要研究学校的发展现状,分析学校发展所面临的机遇与挑战,对学校发展中存在的问题做出诊断,并敢于正视其中的困难和实质性问题。然而在实际工作中,对发展规划往往存在认识上的三种误区:第一种误解认为,规划就是把领导的意图变成文本。毫无疑问,领导的意图在编制发展战略规划时必须高度重视,不能回避。但若认为,规划只是书记、校长的规划,那就误读了大学发展战略规划的本质了。规划不能只反映书记、校长的办学思想,它应当代表大学发展的整体要求,是全体师生员工关于大学发展意愿的集中体现。第二种误解认为,制订规划主要靠秀才妙笔生花。诚然,制订发展规划需要一批写作功底比较好的人来承担,但如果只是注重文字表达,却忽略了规划内容本身,这样的规划也只能是“绣花鞋”,中看不中用,这样的规划也难以保证其科学性,难以解决学校发展面临的问题,难以获得教职员工的认同。第三种误解认为,规划主要解决眼前问题。很多领导“任期”意识强,为了显示“政绩”, 要求规划着眼于解决当前的问题,而对于长远的发展则不予考虑或考虑较少。大学发展应当是持续性的,应当在长远的、整体的目标框架下,规划各阶段的发展目标,从而形成一个连续的目标链。只解决眼前问题的规划是短视的,也是难以持续的,是不符合大学发展的根本要求和最大利益。
二是要确立正确的指导思想。发展规划的指导思想是制订和实施规划的根本准则。确立正确的指导思想是制订和实施规划的首要条件。正确的指导思想,要能够充分反映国家、地方和学校自身的利益与要求;要能够与国家和地方的教育发展指导思想相吻合。它不是国家和地方教育发展指导思想的简单校本化,而是在国家、地方发展规划指导思想相互作用下,结合学校实际的整合,这种整合充分反映教育与经济和社会之间的关系;它同时也是对自身发展方向、发展进程和发展目标的能动认识。我认为,学校编制发展规划,必须高举中国特色社会主义伟大旗帜,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入落实科学发展观,遵循高等教育发展规律,贯彻改革创新的主线,紧密结合湖南经济社会发展的重大需求,围绕学校建设“位居全国同类院校先进行列的高水平教学研究型大学”的奋斗目标,加强调查研究,准确判定我校所处的历史方位,客观分析国情、省情和校情,解放思想、锐意创新,科学阐明学校“十二五”期间及今后较长一段时期的指导方针、办学目标、办学定位、战略重点、主要任务和保障措施等,使其成为指导我校未来一个时期改革与发展的宏伟蓝图和行动纲领,促使我校学科专业结构更加合理,办学特色更加鲜明,人才培养、科学研究和社会服务水平全面提升,为推动湖南乃至全国经济社会发展做出更大贡献。
三是要坚持“四个结合”。编制学校“十二五”发展规划必须以《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020年)》、《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》、《国家中长期科学和技术发展规划纲要 (2010-2020年)》、《湖南省国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》、《湖南省建设教育强省规划纲要(2010-2020)》等为依据,要与学校“十一五”发展规划相衔接,要做到“四个结合”:前瞻性与可行性相结合。编制学校“十二五”及中长期发展规划,要尊重教育发展规律,坚持与时俱进,进一步加强战略思维,扩大国际视野,更新规划编制理念,改进规划编制方法。要从实际出发,立足国情、省情,校情、院情,在进行全面调查和科学研究的基础上,准确把握现有基础和发展潜力,辩证对待存在的问题和不足,科学预测未来发展趋势;在确定发展目标、发展思路和主要措施时,做到既立足现实又富有远见,既具有可行性又具有前瞻性。统筹兼顾与重点发展相结合。编制学校“十二五”及中长期发展规划,既要紧密结合国家和地方社会发展需要,又要紧密结合学校和本单位实际,既要总揽全局、科学谋划、协调发展,又要切实增强针对性,抓住事关学校长远发展的重大问题和制约科学发展的瓶颈问题;要统筹兼顾“人才培养、科学研究、社会服务、学科建设、队伍建设、管理与服务”等方面的关系,科学处理“质量、结构、规模、效益”的关系,在发展目标、建设任务、经费安排、机制建设等方面做到整体推进、分类指导、突出重点、动态管理,努力实现我校全面、协调、可持续发展。定性目标与定量指标相结合。编制学校“十二五”及中长期发展规划,应当突出规划目标、思路和措施的显示度和可考核性,无论是总体规划还是专项规划,都应坚持定性与定量指标相结合。建立起事业发展规划与专项规划相互衔接,长期目标、阶段目标与“十二五”目标相互配合,学校总体目标、部门目标与学院目标相互协调的规划体系,增强“十二五”规划的关联性、可操作性和可考核性。实践总结与调查研究相结合。“十二五”发展规划的编制既要认真总结“十一五”以来的实践经验,全面分析现有基础和发展潜力,又要以调查研究为基础,多方面、多渠道听取广大师生和校内外专家的意见和建议,提高规划编制过程的透明度、参与度,使规划制订的过程成为查找问题、分析问题、解决问题的过程,成为凝练思路、凝结智慧、凝聚人心的过程。使规划成为全校师生的共同理想和追求目标。
三、精心组织,确保规划编制工作高质量按时完成
这次要编制的发展规划包括三个层次:学校总体发展规划、专项发展规划,学院发展规划。为加强这一工作的组织领导,学校成立了由学校领导组成的规划编制工作领导小组,全面负责规划编制工作的组织和领导,协调解决规划编制过程中出现的重大问题;成立了周仲文书记担任主任,相关部门负责人参加的规划起草办公室,负责“十二五”规划编制日常工作;聘请了教育专家、政府有关部门领导,部分行业、企业专家组成了专家咨询小组,负责为发展规划编制工作提供指导和咨询论证。
规划编制工作难度大、时间紧、任务重、要求高,各单位一定要高度重视,高度负责,“一把手”要亲自抓,亲自管,亲自组织,明确专人负责,切实加强指导;总体发展规划和专项发展规划由牵头部门组织,相关部门参与,成立专门的编制工作小组,制订具体的工作方案;各学院也要成立学院规划编制领导小组和工作小组;各单位要特别重视前期调研工作,紧紧围绕地方经济社会发展等一系列战略部署,有计划、分步骤地开展调查研究,广泛收集相关信息,集思广益,开拓创新;要要深入了解校情、院情和民情,认真分析总结“十一五”规划执行情况,并把我校学科、专业、科研、师资队伍的建设和发展状况放到同类院校中进行比较,从中找出自身存在的差距与不足,分析造成差距的具体原因,进一步明确发展方向;要在学校主导的基础上,坚持顶层与基层相结合,通过座谈会、书面征求意见、网上征求意见等多种形式,广泛听取和集中专
规划编制完成后,各单位要制定切实可行的规划实施方案;要召开规划实施动员大会,加强对各规划的宣传,分解和落实规划中的各项任务;在规划实施过程中加强评估、控制和管理,建立一套围绕规划开展工作的运行机制,并将规划落实工作与目标管理、学校人、才、物等资源的配置紧密结合起来,使规划真正成为全校师生员工的行动指南。
同志们,发展规划是学校改革发展的航标,指引着学校未来发展的方向,科学编制“十二五”发展规划是实现我校建设高水平教学研究型大学目标的需要;是顺应形势,发挥优势,以贡献求支持,以有为求发展的需要;是集思聚智,共谋发展,团结和带领全校师生员工促进学校又好又快发展的需要。让我们以与时俱进的精神,更加宽广的视野,积极稳步推进规划编制工作,全面勾画我校“十二五”美好蓝图,共同创造湖南农业大学更加光辉灿烂的明天!
我国高等教育近年来经历了超常规、跨越式发展,总规模目前已跃居世界第一,高等教育毛入学率达到24.2%。认真审视我国高等教育大众化的发展历程,可以发现,我国高等教育的这种跨越式发展,主要是基于政府的扶持政策和强大的社会需求,通过增加专业和学科数量,扩充教师队伍,扩大校舍面积,加大资金投入等途径来实现的,是一种以外延发展为主的发展模式。正是由于采取这种跨越式的超常规的发展方式,人民群众接受高等教育的机会得到大幅度增加,也使我国迈出了由人口大国向人力资源强国转变的关键性一步。
我们在充分肯定这种外延发展取得的巨大成绩的同时,必须客观面对高等教育存在的问题:保障和提高教育质量面临巨大压力;无限需求与教育资源有限的矛盾更加突出;高校债务负担日趋沉重,单纯依靠资源投入的外延发展模式越来越难以为继;人才供给与市场需求存在结构性失衡,大学生就业压力日益加大;高校教育资源配置效率不高;内部管理水平等“软件”建设仍有待加强。要有效解决这些问题,实现全面、持续、可协调发展,高校就必须转变发展方式,通过挖掘内部潜力,提高资源配置效率,走以内部因素为动力和资源的内涵发展之路。
在这种背景下,对学校的办学历史、办学环境、办学条件、办学基础和现有水平进行实事求是的分析, 科学确立奋斗目标,既不盲目跟风,也不脱离现实, 充分挖掘内部潜力, 优化内部运行,突出重点、集成目标、提高质量,从管理上求效率,调配有限的教育资源保证优先目标的实现,并促进目标效益的最大化,对各个高校特别是地方高校来说具有很强的现实意义。目标管理就是以科学设置目标体系为基础,充分发挥目标的导向作用和激励作用为动力,运用系统科学的管理方法为手段,促成目标任务全面完成为目的,对目标实施情况进行调控、考核、奖惩、反馈的一系列组织管理活动。推行目标管理,有利于明确高校的奋斗目标,突出工作重心,集中有限资源办大事,这既是落实科学发展观,贯彻《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》,转变发展方式的根本要求,适应当前高等教育形势发展的需要,也是快速提升高校核心竞争力的客观需要。
目标管理作为一种科学的管理制度和管理方法,是行为科学与科学管理思想的“交合”。一方面,它吸取了科学管理的灵魂, 以目标指导行动, 将计划职能与控制职能相结合,把任务转化为目标体系,注重目标在管理过程中的作用,强调事先通过目标进行预先控制;事中交由管理者实行自我控制;事后注重成果评价。另一方面,它继承了行为科学的精髓,重视人的作用的发挥和人的思想因素的影响,把目标作为联结“人”与“事”的核心要素,使人通过完成目标去指向“事”。高校推行目标管理,能够促使高校形成“自主管理、自主发展、自我约束、社会监督”的科学管理机制,营造“凡事有准则,凡事有负责,凡事有程序,凡事有监督”的管理氛围;能够促使高校内部管理工作目标更明确、运转更有效、重点更突出、责任更清晰、奖惩更分明、管理更科学;能够避免因领导人变换、人员更迭、职责调整等人为因素给目标系统带来的干扰,确保目标管理系统始终处于一个快速稳定的发展状态。
目标管理是组织内各成员单位和组织内的所有员工共同制定目标、实施目标,并按照目标的实施结果进行考评、奖惩的活动。与传统的管理方式相比,目标管理更加重视人的因素,是一种民主参与、民主管理、相互信任,高度重视激发人的潜能的管理方式,在确立目标时注重将承担者的主观能力、成就动机和实现的可能性紧密联系起来,在目标实施过程中强调自我控制、自我调节、自觉完成,主张以人为本、宽容、放权的原则。高校推行目标管理,充分发挥目标管理的导向功能、激励功能、整合功能、协调功能,能将个人目标、部门目标与学校目标融为一体,形成上下认同、纵横交错、整合一致的目标链,从而把学校的全部资源和全校师生员工的聪明才智统一调动起来,把各层次的管理者与被管理者的积极性和创造性充分发挥出来,营造一种相互信任、相互帮助、共同奋斗的良好氛围,使师生员工的奋斗方向更加明确,前进的动力更加强大,形成一种强大的整体合力,产生一种强大的整体效应。
因此,推行目标管理,既是高校进行管理创新,促进管理科学化,提升管理水平的重要手段,也是高校凝聚人心,激发斗志,增添动力,提高师生员工主观能动性的有效方式。
特约评论员
问一问自己对目标管理的认识是否真正到位。正确认识目标管理是推行目标管理的前提。刘强书记在今年的目标管理工作动员大会上深刻指出,推行目标管理是落实科学发展观,促进内涵发展,提升学校办学实力的客观要求,是实现科学管理,提高学校管理水平的迫切需要,是凝聚人心,激发斗志,增添动力,提高工作主观能动性的有效手段,是凝练工作思路、明确努力方向、加快干部成长的重要途径。但个别单位、少数教职工还存在认识不到位,理解有偏差。有的人认为,搞目标管理是单位领导的事情,我只要把自己的日常工作做好就可以了,什么深化教育教学改革,提高人才培养质量,什么加强科学研究,提高研究水平和研究能力,什么加大改革创新力度,全面提升学校核心竞争力等等与我关系不大。这种人往往没有什么远大的奋斗目标,缺乏开拓进取意识,不敢担负应该承担的责任,害怕承担失败的风险,容易满足工作现状,在工作中做得好的降低要求,必须做的放松要求,能够做的不作要求。有的人认为我的基础比较差,力量比较薄弱,不管我再怎么努力,也不可能在目标管理中取得好的成绩。这种人常常牢骚满腹,既不去认真分析工作现状,科学合理确定工作目标,也不去积极研究工作中存在的问题,准确把握工作的重点,找准努力方向,切实采取有效对策。任凭你风吹雨打,我也纹丝不动,摆出一副无所谓的架势。其结果只是不但没有博得同情,反而差距越拉越大。还有人认为,目标管理中就是要“目标”明确,有量化指标考核的工作我就去做,没有指标考核的或者具有公益性的工作我就懒得去理,功利色彩十分浓厚,有的甚至为了在目标管理中考核“优秀”,写假论文,造假数据,编假成果,报假成绩。以上认识和行为都是极端错误的,都是不利于学校事业发展和个人的进步,我们要坚决反对。
问一问自己的目标任务是否真正明确具体。科学制定目标、层层分解目标、人人明确目标、个个承担目标是推行目标管理的基础。学校以建设高水平教学研究型大学的总体奋斗目标为导向,根据各单位实际情况,坚持关注重点、保持存量、注重增量,经过上下结合,充分协商,明确了各单位的目标任务,并要求任务分解到人。然而,一些单位时至今日,还没有将目标任务进行分解,一些教职员工已经过了半年时间对自己的目标任务还不明确。目标意味着责任。要实现目标,必须担当责任。目标就是前进的动力。人生没有目标,就会浑噩虚度。各单位负责人必须进一步明确自己的职责与目标,要紧紧围绕目标任务的完成创造性地开展工作,通过各种方式调动一切积极因素,形成最大的合力,保证目标任务高标准高质量完成。每一名干部、每一名教师,每一个员工必须进一步明确自己的具体任务,知道什么时候该干什么,工作绩效该达到什么程度,能自觉履行岗位职责,积极完成自己的工作任务,从而促使本单位年度总体目标的全面实现。
问一问自己的工作是否真正正在扎实推进。真抓实干,扎实推进,脚踏实地的工作是推行目标管理的关键。各单位领导、各教职员工对于确立的工作目标,要咬住青山不放松,一抓到底;对于确定的工作任务,要在“真”字上做文章,在“实”字上讲成效,在“细”字上下功夫,一项一项地抓落实,一件一件地求突破,一步一个脚印地见效果;对于每一个工作环节,要严谨细致、一丝不苟。要通过调研、座谈、考核等形式及时了解工作进展和目标完成情况,并将结果反馈给学校领导和相关单位,以便领导科学决策,相关单位要及时调整工作部署,促进工作落实。要及时将相关信息反馈给教职工,使他们能够及时了解自己的工作绩效,突出重点,弥补或改善工作中薄弱环节。只有踏实有效的工作,适时的绩效反馈,严格的过程管理,才能保证目标任务的顺利完成。
实施目标管理,任务艰巨而又复杂。这三个“问一问自己”,应该铭记在每一个教职员工特别是领导干部的脑海中,贯彻到我们每一个工作环节当中,自觉地进行对照检查。只有在这三个问题上作出肯定的回答,我们的工作目标才能顺利实现,